관리지식체계의첫번째,통합관리를공부해보자.참고로 지식영역 10개는 다음과 같이 나누어 생각하면 간단하다.통합 / PM의 3대 요소인 원가, 일정, 범위 / 품질, 리스크, 조달(구매) / 커뮤니케이션, 자원, 이해관계자 프로젝트의 통합관리
project Integration Management includes the process and activities to identify, define, combine, unify and coordinate the various processes and project activities with in the project management process groups. (아가애매한 말은 다 한다. 통합이라는 것은 전체를 관리하면서도 조정하는 것이기 때문에 애매한 말은 다 붙여놓은 것 같습니다)
착수계획실행감시, 통제종료프로젝트통합관리프로젝트헌장개발프로젝트관리계획서개발프로젝트작업지시 및 관리프로젝트지식관리프로젝트작업감시 및 통제통합변경통제수행프로젝트 또는 단계종료예측적개발방법론프로젝트비즈니스가치분석사업관리계획서작성 및 킥오프미팅분석, 설계, 개발, 테스트, 릴리스단계별진행률관리기준선변경수행제품인도프로젝트종료수행
1. 착수 – 프로젝트 헌장 개발 프로젝트 헌장(Charter)이란 공식적인 권한을 프로젝트 관리자에게 제공 & 공식화하기 위한 문서를 개발하는 과정.(프로젝트 승인서, 품의서 하면 이해가 더 잘 된다.) 회사가 여러 프로젝트 중 어떤 프로젝트를 수행할지 선택하고 ‘의사결정’을 내리는 과정이다. *헷갈리는 포인트(Sponsor vs. PM) 스폰서의 승인을 받는다. 프로젝트 헌장 승인자: 스폰서 헌장 작성은 프로젝트 관리자가 지원한다. 프로젝트 관리자에게 조직의 리소스를 사용할 권한을 부여한다.프로젝트 헌장 ITO
InputTool Output 프로젝트 헌장 비즈니스 문서(비즈니스 케이스, 편익 관리 계획서) 협약서*(예: 조달 관련) EEF&OPACBA(Business Case + Benefit Management plan + Agreement)로 외울 것 E전문가 판단*D자료(Data) 수집*(브레인스토밍, 핵심 전문가 그룹 인터뷰) I 대인관계 및 팀 기술(갈등 관리, 촉진(Facilitation), 미팅 MEDI 프로젝트 헌장 가정사항 로그(Assumption Log)
InputTool Output 프로젝트 헌장 비즈니스 문서(비즈니스 케이스, 편익 관리 계획서) 협약서*(예: 조달 관련) EEF&OPACBA(Business Case + Benefit Management plan + Agreement)로 외울 것 E전문가 판단*D자료(Data) 수집*(브레인스토밍, 핵심 전문가 그룹 인터뷰) I 대인관계 및 팀 기술(갈등 관리, 촉진(Facilitation), 미팅 MEDI 프로젝트 헌장 가정사항 로그(Assumption Log)
Project Charter Template – Project Management Software Online Tools
2. 프로젝트 관리 계획 정2의 : project인 : 프로젝트 관리 계획 발적 + 을 의 그 + 프로젝트 관리 계획 project plantodevelop 것 manage 는 모든 계획 컴포넌트를 정의, 준비, 조정하고 통합 프로젝트 관리 계획에 통합(통합)하는 과정입니다. 프로젝트 관리 계획서 ITO
InputTool Output 프로젝트 관리 계획서 프로젝트 헌장 기타 프로세스 산출물*(모든 계획서와 기준선) EEFs, OPASE 전문가 판단*D자료(Data) 수집*(브레인스토밍, 체크리스트, 핵심전문가 그룹, 인터뷰) I 대인관계 및 팀기술(갈등관리, 촉진(Facilitation), 미팅관리) M미팅(Kick Off Meeting*포함) MEDI 프로젝트 관리 계획서InputTool Output 프로젝트 관리 계획서 프로젝트 헌장 기타 프로세스 산출물*(모든 계획서와 기준선) EEFs, OPASE 전문가 판단*D자료(Data) 수집*(브레인스토밍, 체크리스트, 핵심전문가 그룹, 인터뷰) I 대인관계 및 팀기술(갈등관리, 촉진(Facilitation), 미팅관리) M미팅(Kick Off Meeting*포함) MEDI 프로젝트 관리 계획서ITO 프로젝트 작업 지시 및 관리 PMP(Project Management Plan) PD(Project Documents) Approve dchange request EEFS & OPAs(실행 단계에서도 참고함) E전문가 판단 PMIS 프로젝트 관리 정보 시스템 M미팅 인도물(Deliverables) 작업 성과 데이터(자료) *이슈 로그 *변경 요청 PMP 업데이트 – input 업데이트 – input 업데이트*업*성터이:는:성과터스이세의세물의*이이력 a된 object다:projectthat스 or그 currentcondition*로슈 situationives:프로젝트의 목표에 영향을 줄 수 있는 현재의 상태 또는 상황.IssueLog<RiskRegisterIssue:프로젝트의 목표에 영향을 줄 수 있는 현재의 상태 또는 상황.발생한 부정적인 리스크는 이슈로 간주. 위험:발생한 경우 1개 또는 복수의 프로젝트 목표에 대해서 긍정적 또는 부정적인 노력을 하는 불확실한 이벤트 또는 조건.Log<Register(기록된 산축물이 있는 저장소)4가지 조치사항을 포함한다. 예방 조치 Preventive action:향후 프로젝트에 악영향(범위, 일정, 원가 혹은 품질 등을 벗어나게 하는 것들)을 미치는 작업을 사전에 조치결함 수정 Defect repair:요구사항과 불일치하는 작업을 수정해서, 보완하는 활동 ex)송수신 연결 잘못됨. 시정 조치 Corrective action:프로젝트 활동과 성과를 높이기위한 조치. 프로젝트 작성 성과를 프로젝트 관리계획과 맞추는 것(“Realign the performance of the project work with PMP”)을 목적으로하는 활동 ex)주간보고서 계획 대비 실적 지연 2%에 대한 조치활동업데이트 Update:공식적으로 프로젝트 문서, 계획을 변경/수정하는 것. ex)아디디어 업데이트, 문서 갱신 등 3.2실행-프로젝트 지식 관리(Manage Project Knowledge)프로젝트 지식 관리는 기존의 지식을 활용하고 새로운 지식을 창조하고 프로젝트 목표를 달성하고 조직 학습에 기여하는 프로세스입니다.ITO 프로젝트 지식관리 PMP(Project Management Plan) PD(Project Documents)-교훈물관리대장이 여기에 포함된 Deliverables EEFS & OPAs(실행단계에서도 참고함) E전문가 판단 지식관리 정보관리 대인관계 및 팀기술(경청, 촉진, 리더십, 네트워킹, 정치적 인식) 교훈물관리대장(PD에 속함)-input을 업데이트 PMP 갱신-input을 업데이트 OPA 갱신-input 업데이트-교훈물 관리 대장:I인 O지식 관리:TacitShare(암묵 지식 공유)어떤 팀원이 프로젝트에 속하게 되고, 능력에 따라서 프로젝트 관련 새 지식을 찾아 낸다.정보 관리:PMIS에 의한 지식 공유 교훈물 관리 대장(Lessons Learned Register):프로젝트 초기에 교훈물 관리 대장을 작성한다. 4.1프로젝트 작업 감시 및 통제(Monitor and Control Project Work)지금 내가 가는 주된 업무. Progress을 책정하고 레포팅하고 보고서를 작성하고 프로젝트의 목표를 달성하는 것을 목표로 하는 것.Monitor and Control Project Work is the process of tracking, reviewing, and reporting the overall progress to meet the performance objectives defined in the project management plan.ITO 프로젝트 작업 감시 및 통제 PMPD 작업 성과 정보 Work Performance Information (ex.EVM) 협약서 Agreement EEFS&OPASE 전문가 판단 D데이터 분석 – Varianceanalysis, EVA, RootCauseanalysis 의사결정 미팅 작업 성과 보고서 (PD에 속함) * 변경 요청 PMP 업데이트 PD 업데이트*통제에서는 정보 information이 입력물로 들어온다.4.2통합 변경 통제 수행(Perform Integrated Change Control)Reviewing all change requests;approving changes and managing change to deliverables, . and communication the decision. 변경 요청서를 검토하고 승인하고…결과를 소통하는 프로세스.모든 변경 요청은 담당자(스폰서, PM)이 승인 또는 거부 책임은 PMITO 통합 변경 통제 수행 PMPD 작업 성과 정보 Work Performance Information (ex.EVM) 변경 요청 ChangeRequest 협약서 AgreementEEFs & OPASE 전문가 판단 변경 통제 도구 자료 분석 의사결정 미팅 승인된 변경 요청 (서) PMP 업데이트 – 변경 사항 로그 업데이트5. 프로젝트 종료 Close Project or Phase is the process of finalizing all activities for the project or phase or contract. 프로젝트 착수에 대한 승인을 Sponsor가 한 것처럼 프로젝트 종료 시 승인하는 자도 Sponsor가 담당.ITO 프로젝트 종료 프로젝트 헌장 PMPDAccepted Deliverables 비즈니스 문서 – BC, BMP 협약서 조달 문서 OPASE 전문가 판단 자료 분석 미팅 최종 제품, 서비스, 결과 이전 PD 갱신 – 변경 사항 로그 업데이트 Final Report OPAs 갱신#PMP #시험 합격 #합격해서 꽉차게 산다.