안녕하세요! 오늘은 PPT를 본 격적으로 만들기 전에 설정해 놓으면 편한 기본 설정에 대해 말씀드리려고 합니다!
PPT를 작성하면 수정할 것도 많고 정교하게 이동하는 경우도 많습니다.그래서 기본 설정을 한번 제대로 해두는 것이 중요합니다.훨씬 시간이 단축되니까요!
그럼 바로 이야기해볼게요!첫째, 뒤로 이동하는 횟수를 늘린다.
PPT를 만들다 보면 ‘뒤돌아’를 연타할 때가 많아요.키보드의 방향키로 조금 움직였을 뿐이지만, 한 번 움직였을 뿐이므로 뒤로 가는 횟수가 많은 것이 수정이 편합니다.
우리 본격적으로 설정을 바꾸기 전에 단축키부터 하나 배워볼까요?뒤쪽에 가는 단축키는 컨트롤+Z입니다!
단축키는 알수록 작업 속도가 빨라지기 때문에 꼭 기억해 두시기 바랍니다.
그러면 설정으로 들어가서 뒤로 가는 횟수를 늘려볼게요
처음에 파일→옵션을 클릭합니다.
옵션은 최하단에 위치해있습니다!
그러면 창이 1개 뜨는 거죠?고급으로 이동해주세요!
원래대로 되돌리는 최대 횟수를 100으로 늘려주세요.최대 150까지 설정가능하지만 저는 그냥 100으로 해놓고 사용해도 충분했습니다!좀 느린 컴퓨터에서는 숫자를 크게 잡으면 잘 안 돌아가니까, 적당히 자기 컴퓨터 사양에 맞춰서 숫자를 정하면 되잖아요!
처음에 100으로 하고 다니지 않으면 숫자를 점점 줄이세요.반대로100도가부족하다면150까지늘리면됩니다.설정이 끝나면 확인을 누르고 나와주십시오.
둘째, 안내선과 눈금선, 눈금자를 활용한다.
깔끔한 PPT를 만들기 위해서는 일관성 있는 정렬이 중요합니다.보조선이 있으면 정렬을 훨씬 편하게 할 수 있어요.
상단의 메뉴 부분에서 보기를 클릭합니다.
표시 부분의 눈금, 눈금, 안 내선을 눌러 모두 활성화시켜 주세요.
눈금은 PPT의 주변에 자를 나타내며, 눈금선은 일정한 간격으로 가로 세로 선을 나타냅니다.
안내선은 중앙에 가로 세로 선을 만들어 줍니다.
세 가지를 다 활성화시키면
이렇게 됩니다!! 처음에는 점선이 꽉 차서 불편하실 수 있지만 이렇게 적응을 해서 PPT를 만들어보시면 정렬하실 때 훨씬 편합니다.
안내선은 가로, 세로 추가가 가능합니다.
화면 중앙의 안내선에 마우스 커서를 놓으신 후 오른쪽 버튼을 누르세요.그럼 가로 안내선과 세로 안내선을 추가할 수 있는 것이군요.안내선을 잡고 드래그하면 가로세로방향으로 이동시킬 수 있어요!
저는가로안내선,세로안내선각각2개씩추가해서제목부분과본문부분을구분해놓겠습니다.
짠!! 이렇게요! PP T를 만드는 화면입니다가로 안내선은 위쪽을 6.80개, 아래쪽을 8.80개로 조정하고 세로는 마지막 눈금선에서 안내선을 이동시켜 본문 부분 안에서만 PPT를 만듭니다.
너무 꽉꽉 채우면 가독성도 떨어지고, 가끔은 발표 현장에서 PPT를 끊을 수도 있거든요.
마지막으로 마무리할까요?
오늘의 간단한 PPT 설정이 끝났습니다.기본 설정은 끝났습니다!
설정을 하다가 어려운 부분이 있는 면 댓글로 부탁드립니다!
도움이 되었다면 공감 잊지 말아주세요!
다음에 더 유익한 포스팅으로 찾아뵐게요!( * Ü * ) ♥♥
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